Contoh Berita Acara dan Cara Membuatnya

Apakah Anda sudah pernah membuat berita acara? Dengan Anda sampai ke laman ini saya yakin Anda belum pernah membuatnya sehingga masih membutuhkan referensi. Artikel ini akan memberikan pemahaman kepada Anda bagaimana cara menulis berita acara yang benar yang dilengkapi dengan contohnya.

Saya yakin contoh berita acara ini sangat dibutuhkan oleh mereka yang merasa kesulitan untuk membuatnya atau bahkan belum mengerti apa itu berita acara. Pada umumnya berita acara ini sangat penting sekali pada saat Anda ingin melakukan bekerjasama dengan orang lain, baik itu secara individu maupun kelompok.

Berita acara adalah berisikan catatan yang sangat rinci atau mendetail mengenai siapa yang terlibat, tempat kejadian itu berlangsung, waktu kejadian kapan, dsb. Berita acara bahkan sering dikatakan sebagai dokumen yang menjelaskan kronologi atau latar belakang untuk keperluan hukum dan bisnis.

Melalui artikel ini saya akan membahas secara ringkas tentang berita acara sehingga nantinya dapat membantu Anda untuk lebih memahaminya. Mulai dari cara membuat berita acara yang baik dan benar, contoh format berita acara, dan juga contoh berita acara yang bisa Anda jadikan sebagai referensi berguna.

Cara Membuat Berita Acara

Harap diingat, bahwa ada beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum membuat berita acara. Apa sajakah yang harus diperhatikan? Berikut ini penjelasannya:

• Semua pihak yang terlibat di dalam acara atau kegiatan harus dicatat secara detail. Pada umumnya terdiri dari nama, tempat tanggal lahir, alamat tempat tinggal, pekerjaan, dan aspek-aspek lainnya yang sekiranya dapat menambah keabsahan suatu informasi. Misalnya nomor identitas (bisa berupa KTP / SIM / NPWP)
• Kronologi atau latar belakang yang mencakup jam, hari, tanggal, bulan, dan tahun.
• Tempat kejadian yang harus di catat mencakup alamat lengkap (termasuk juga kode).
• Ditanda tangani oleh pihak-pihak yang terkait dalam acara.
• Anda juga bisa menambahkan saksi apabila diperlukan, ini untuk menjaga keabsahan berita acara tersebut.
• Berita acara untuk semacam serah terima barang, jabatan, dan pekerjaan harus lebih detail mengenai jenis yang akan diserah terimakan.

Contoh Berita Acara Serah Terima Barang

Perlu dipahami, berita acara serah terima barang adalah salah satu dokumen penyerahan barang yang sangat penting. Surat surah terima  barang sebaiknya segera di bubuhkan dengan tanda tangan saat prosesi penyerahan barang dari satu pihak ke pihak lain.

Tujuannya adalah, jika suatu saat terjadi permasalahan atau perselisihan maka berita acara tersebut bisa dijadikan sebagai bukti penyerahan barang yang berkekuatan hukum. Dokumen ini memang sangat sederhana, akan tetapi dapat menyebabkan terjadinya masalah yang panjang di kemudian hari.

Pastikan Anda jangan ragu untuk membuat berita acara serah terima barang jika terjadi pemindahan barang. Apabila Anda belum mengetahui format dan susunan kalimatnya, berikut ini saya share beberapa contoh surat berita acara serah terima yang bisa Anda jadikan sebagai referensi.

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Kami yang bertanda tangan dibawah ini, Pada hari ini ……..Tanggal ….. Bulan …………. Tahun ……
Nama : .................................................
Jabatan : .................................................
Alamat : .................................................

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama : .................................................
Jabatan : .................................................
Alamat : .................................................


Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Dalam hal ini PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir :

No.	Nama Barang	Jumlah
1	Excavator Komatsu P250	1 Unit

Demikian berita acara serah terima barang ini dibuat oleh kedua belah pihak, adapun barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut, menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, memelihara / merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan).


Yang Menyerahkan :                                                                Yang Menerima :



PIHAK PERTAMA                                                                 PIHAK KEDUA
(………………………..)                                                    (………………………..)

Demikian contoh pembuatan berita acara serah terima barang yang baik dan benar. Contoh berita acara berikutnya adalah berita acara serah terima jabatan.

Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan

PT. BLA BLA BLA
Ruko Indah Cempaka Blok A3 No. 11 Jl. MT Haryono. 4/6 Bandung 670977
Telp. 022 xxxxxx Fax. 022 xxxxxx H/p. 6285 xxxxxx
Email: [alamat email]

SURAT SERAH TERIMA
No. 18/SAA/PTBLA/XI/17

Yang bertanda tangan di bawah ini :


Nama : M. Bagus Cahya
Jabatan : Manager Keuangan PT. PT. Bla Bla Bla
NIP : 4242355
Alamat : Jl. Permai No.47 Bandung
No. KTP/SIM : 3173088510780016

Telah melakukan serah terima tugas sebagai Manager Keuangan PT. Segar Alam Abadi kepada:


Nama : Tika Dwita Sari
Jabatan : Asisten Manager Keuangan PT. PT. Bla Bla Bla
NIP : 37482428
Alamat : Jl. Poros 3 No. 109 Bandung
No. KTP/SIM : 3273145804956990

Serah terima tugas ini dilakukan sehubungan dengan Pelaksanaan Cuti karena ada keperluan keluarga yang akan dilaksanakan pada tanggal 21 November sampai dengan 30 November 2017.
Demikian berita acara ini kami buat untuk dijadikan bahan seperlunya.

Dibuat di : Bandung
Tanggal : 14 November 2017

Yang menerima                                        Yang Menyerahkan



Tika Dwita Sari                                         M. Bagus Cahya
Mengetahui,

Direktur Utama PT. Bla Bla Bla



Daniel Pratama Huta Patkinson

Demikian dua buah contoh berita acara yang merupakan berita acara serah terima barang dan serah terima jabatan, semoga bermanfaat.