Contoh Notulen Rapat

Bagi sahabat pembaca yang terbiasa melakukan kegiatan berorganisasi semacam seminar, diskusi maupun rapat tentu sudah tidak asing lagi dengan yang namanya notulen dan berita acara. Postingan ini akan mengulas tentang cara membuat notulen yang baik dan benar. Notulen atau yang juga sering disebut notula merupakan ringkasan tentang jalannya suatu kegiatan organisasi seperti diskusi, seminar, rapat atau sidang tentang hal yang di bicarakan, di tetapkan dan sepakati  dari awal hingga akhir acara.

Notulen rapat dapat berbentuk padat, ringkas maupun sistematis agar setelah selesai waktu acara seseorang bisa mengetahui hasil rapat sebagai bahan dokumentasi aktivitas rapat. Adapun orang yang bertugas mencatat hasil dari rapat tersebut disebut sebagai notulis.

Ada sejumlah manfaat yang bisa didapat dari pembuatan notulen, mulai sebagai bukti sudah diadakannya rapat, sebagai bukti aktivitas yang di hasilkan dari ketentuan rapat, dan sebagai pengukur berhasil atau tidaknya rapat yang telah berlangsung. Untuk itu, sangat penting dalam sebuah kegiatan dibuatkan notulen yang merupakan hasil tertulis dari kegiatan yang dilaksanakan.

Bagi Anda yang membutuhkan referensi contoh notulen rapat, berikut ini saya ulas beberapa tips membuat notulen yang benar. Untuk membuat Notulen rapat harus diperhatikan adalah sebagai berikut:

Isi Notulen Rapat


Setiap pembuatan notulen rapat harus memenuhi beberapa isian, diantaranya seperti dipaparkan dibawah ini :

  • Tujuan atas diadakannya aktivitas sidang atau rapat
  • Hal-hal yang akan di bicarakan selama rapat berlangsung
  • Rekomendasi dan keputusan dari proses acara
  • Waktu pelaksanaan
  • Pihak-pihak yang berkaitan dalam acara

Susunan notulen


Ketika menulis notulen terdapat beberapa rangkaian yang perlu diperhatikan agar notulen yang dibuat dapat tersusun secara sistematis. Berikut susunan pembuatan notulen yang baik :

  • Kepala Notulen yaitu bagian awal dalam pembuatan notulen. Kepala notulen berisi mengenai :
  • Topik yang menjadi pembahasan
  • Hari dan tanggal acara
  • Waktu acara
  • Tempat acara
  • Dalam hal ini biasanya mencakup ketua, wakil ketua, sekretaris, notulis dan peserta.

Isi Notulen adalah bagian dari notulen yang terbentuk dari beberapa hal yang di ulas hingga mendapatkan hasil akhir dari ketentuan rapat. Supaya isi notulis dapat tersusun secara sistematis maka perlu untuk dibuat menjadi beberapa bagian, yaitu:

  • Kata Pembuka
  • Tema pembahasan
  • Pembacaan keputusan
  • Waktu penutupan

Adapun bagian akhir Notulen merupakan bagian penulisan paling akhir yang mengulas penjelasan tentang hal-hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen dapat dibagi menjadi tiga, yaitu :

  • Nama jabatan
  • Tanda tangan
  • Nama & pangkat maupun NIP

Penandatanganan dibagian ini berisi tentang tanda tangan dari pihak-pihak yang dianggap ikut andil dan bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan. Lazimnya, notula tersebut di tanda tangani oleh ketua, wakil ketua, sekretaris serta notulis.

Contoh Notulen Rapat


Dibawah ini saya paparkan beberapa contoh notulen rapat yang dapat Anda jadikan sebagai referensi, mulai notulen rapat kantor, notulen rapat sekolah, hingga notulen rapat organisasi.

Contoh Notulen Rapat Diskusi


Rapat Persiapan Menyambut HUT RI ke-71
SMP Negeri Nama Sekolah


Hari, Tanggal dan Tempat : Selasa, 28 Mei 2017 di Aula SMP Negeri ...
Waktu                                : 10.00 s/d 12.00 WIB
Materi Rapat                      : Persiapan Menyambut HUT RI Ke-71

Rapat persiapan menyambut HUT RI Ke-68 ini di hadiri oleh:

Pimpinan Rapat Notulis : Aisya Aliya Madina (Ketua Osis) : Ahmad Wafa
Peserta                            : 30 Orang
Terdiri atas                     : Kepala Sekolah, Anggota OSIS serta Ketua Kelas 7, 8, 9
Tidak Hadir                    : Tidak ada

Pelaksanaan Rapat:

Kegiatan Pembukaan

Acara Pembukaan Kegiatan Rapat di buka oleh Ketua OSIS.

Sambutan Kepala Sekolah

Dalam sambutan Kepala Sekolah menyarankan supaya Panitia Pelaksana Kegiatan terdiri dari:

  • Perwakilan dari tiap kelas
  • Pelaksanaan lomba-lomba baiknya terdiri dari lomba bidang:
  • Keolahragaan
  • Kebersihan kelas
  • Dan lomba yang berhubungan dengan akademik

Hadiah dari pemenang lomba akan diberikan setelah pelaksanaan HUT RI Ke-68.

Acara Inti:

Pembentukan Panitia Pelaksana
Memperhatikan arahan yang didapatkan dari Kepala Sekolah, serta Usulan dari peserta rapat panitia pelaksana kegiatan yaitu sebagai berikut ini:

Ketua Sekretaris: Hendra : Yusni

Bendahara                         : Triyani
Seksi Lomba                     : Heryanto dibantu oleh beberapa anggota sebanyak 10 orang yaitu:

  1.     M. Luthfillah
  2.     Sutarto
  3.     Rahman Hadi
  4.     Susiani
  5.     Tanti Rohani
  6.     Rahimah Rahmah
  7.     Ernawati
  8.     Annisa
  9.     Tari Wulandari
  10.     Rahimawati

Pelaksanaan Kegiatan:

  • Persiapan lomba diselenggarakan mulai tanggal 6-10 Agustus 2017
  • Rapat kepanitianaan tanggal 10 Agustus 2017
  • Pelaksanaan Kegiatan Lomba Tanggal 11 s/d 16 Agustus 2017
  • Pemberian hadiah pada pemenang lomba tanggal 17 Agustus 207

Beberapa hal lainnya:

Perwakilan dari kelas 7 mengusulkan supaya diadakannnya lomba melukis, serta usulan itu disetujui oleh semua peserta rapat.

Penutup

Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua OSIS selaku pimpinan rapat pada pukul 12.00 WIB.

..........., .................. 2017

Ketua                                                                                                  Notulis

Andika Pratama Pasaribu                                                                Anita Rahma

Contoh Notulen Rapat Sekolah


Agenda Rapat: Rapat Persiapan UAS
Hari/Tanggal: 12 Maret 2017
Jam: 13.00 WIB
Tempat: Kantor Sekolah SMA...
Pimpinan Rapat: Bpk. Munir, SH
Notulen Rapat: Endang Bandiani
Notulensi Rapat: Sebelum UAS dimulai, para wali kelas diharapkan untuk memantau murid-murid dengan tujuan untuk mengetahui sejauh mana tingkat kesiapan para murid dalam menghadapi UAS.

Contoh Notulen Rapat Kantor


Agenda Rapat: Evaluasi Kinerja Karyawan
Hari/Tanggal: 14 Mei 2017
Jam: 10.00 WIB
Tempat: Ruang Kantor
Pimpinan Rapat: Bpk. Zulfikar Ali
Notulen Rapat: Indah Purnamasari
Notulensi Rapat: Memberi pemahaman terhadap para karyawan dalam menumbuhkan ethos kerja yang baik serta meningkatkan kemampuan untuk dapat memberikan kontribusi berarti terhadap perusahaan.

Demikian contoh notulen rapat yang benar. Semoga artikel ini bermanfaat untuk para sahabat pembaca yang masih membutuhkan referensi dalam pembuatan notulen rapat.
loading...
Artikeloka » Referensi artikel edukatif

Judul Artikel: Contoh Notulen Rapat
Ditulis Oleh: Luki Hardian

Apabila Anda ingin republikasi artikel, dimohon dengan sangat kebersediaannya untuk menyertakan link yang mengarah ke laman artikel Contoh Notulen Rapat ini.

Jika artikel yang Anda baca bermanfaat, silakan like/bagikan dengan teman Anda di sosial media dengan menggunakan tombol share dibawah.

0 Response to "Contoh Notulen Rapat"

Posting Komentar

close